Evenementen Beheer
Vanuit deze module worden centraal de evenementen beheerd en gemonitoord. Aankomende vergaderingen, overnachtingen en workshops worden hier getoond in een lijst (evt. op maat voor specifieke gebruikers). De eigenschappen van een evenement zijn van hieruit beschikbaar.

Modules en korte toelichting
De Algemene kenmerken van het evenement worden initieel vastgelegd. Denk hierbij aan een startdatum en einddatum, het aantal deelnemers en eventuele opmerkingen. Deelnemers worden vanuit de CRM module geimporteerd naar het evenement. Dit kan bijvoorbeeld middels een upload van een gastenlijst, of handmatige selectie uit uw contactendatabase.

Accomodaties kunnen gekoppeld worden aan het evenement bijvoorbeeld een zaal of ruimte. Ook het eventuele vervoer koppelt u direct aan het event.

Mochten er Leveranciers betrokken zijn bij het evenement kunnen ook deze gekoppeld worden. Eventuele commerciele afspraken kunnen hier opgeroepen worden om meer zicht te krijgen op de kosten en het budget.

Acties kunnen vastgelegd worden, zoals bijvoorbeeld ook rondom Communicatie, zowel intern als extern. Ook de Communicatie wordt indien nodig verzorgd vanuit de EventManager, om zodoende alle relevante gegevens centraal te verwerken.

Vanuit het Evenementen Beheer kunt u ook de Event Website openen.