De EventManager is ontwikkeld om voor, tijdens en na een evenement ondersteuning te bieden. Deze webbased applicatie stelt u in staat om het volledige traject centraal vast te leggen. Kort samengevat biedt de EventManager de volgende mogelijkheden:

Voorafgaand aan een evenement
De EventManager biedt de mogelijkheid om aanvragen voor evenementen te verwerken. Dit kunnen kleine events zijn (vergaderingen, lunches, overnachtingen) of grote events (bedrijfsfeesten en activiteiten of andersoortige grote events).

Vooraf verwerkt u deelnemers en kunt u voor digitale uitnodigingen een Event Website openen. U regelt vervoer, legt accomodaties en leneranciers vast. Het event kan toegekend worden aan collega's, waarop u gezamenlijke acties uit kan zetten. Dit alles beheert u vanuit een persoonlijk dashboard.

Gedurende een evenement
Gedurende een evenement onderhoudt u uw acties vanuit de EventManager. Gastenlijsten draait u gemakkelijk uit en u monitoort het vervoer dat u geregeld hebt. Afspraken met accomodaties en leveranciers zijn inmiddels vastgelegd en de contracten haalt u direct uit de EventManager. Bij bijvoorbeeld een wijziging in vervoer door weersomstandigheden kunt u direct SMSjes versturen aan alle deelnemers aan het evenement. 

Na afloop van een evenement
Na afloop van een vergadering of ander evenement heeft u de mogelijkheid om Rapportages uit te draaien. Denk hierbij ook aan Budget- en Financieel beheer, iets wat vastgelegd kan worden in de EventManager. Vanuit de Event Website kunt u Reviews houden en evalueren hoe het verloop ervaren is.

Een overzicht van alle modules zoals te vinden onder Features:

• Evenementen Beheer
• Deelnemers & Gastenbeheer
• Persoonlijk Dashboard
• Event Websites
• Digitale Uitnodigingen
• SMS Module voor direct contact met gasten
• Financieel Beheer
• Leveranciers & Accomodaties Vastleggen
• Vervoer Beheer
• Persoonlijke Cockpits
• Rapportage Module
• Management Module
• Gebruikers Beheer
• Systeem Beheer & CMS