De EventManager
De EventManager: het systeem voor management van al uw events. De EventManager biedt onder andere digitale uitnodigingen, online deelnemer registratie, intern en extern CRM, beheer van acties en notificaties, financieel management en rapportage mogelijkheden.
Evenementen Beheer
Vanuit Evenementen Beheer heeft u een direct overzicht van lopende en aankomende events. Deadlines worden direct duidelijk en openstaande acties kunnen direct gemonitord en opgepakt worden.
Deelnemers & Gastenbeheer
De EventManager slaat deelnemers centraal op in een CRM module. Door deze opzet gaan gegevens nooit verloren en kunt u snel schakelen op korte uitnodigingstrajecten.
Online Ticketing en Hospitality Module
Indien u een workshop wilt organiseren, waarbij de plekken tegen betaling aangeboden moeten worden, kan het een flinke administratieve klus zijn deze betalingen te verwerken. Als bedrijf kunt u een honderdtal schitterende tickets beschikbaar hebben voor interne en externe relaties, maar hoe brengt u een ieder op de hoogte én verzorgt u dat de tickets goed terecht komen en eventueel betaald worden?
Persoonlijk Dashboard
De EventManager ondersteunt het gebruik door meerdere gebruikers. Elke gebruiker van de EventManager krijgt een eigen dashboard. Van hieruit zijn alle aankomende evenementen beschikbaar.
Event Websites
De EventManager ondersteunt het opzetten en versturen van digitale uitnodigingen. Vanuit de applicatie zet u heel gemakkelijk een Event Website op waar men zijn of haar inschrijving kan bevestigen.
Digitale Uitnodigingen
Digitale uitnodigingen vanuit de EventManager zijn een korte en directe manier om uw deelnemers uit te nodigen voor uw event.
SMS Module voor direct contact met gasten
SMS berichten zijn ideaal om kort en direct met uw gast te communiceren. Een SMS module is geintegreerd in de EventManager.
Financieel Beheer
Evenementen draaien vaak om kortgesloten budgetten. In de EventManager is een Financiele Module ontwikkeld om budget gerelateerde zaken in vast te leggen.
Leveranciers & Accomodaties Vastleggen
Accodmodaties en vaak ook Leveranciers zijn bijna vaste gegevens bij evenementen, ook intern. Deze kunnen vastgelegd en mogelijk gereserveerd worden vanuit de EventManager.
Vervoer Beheer
Vervoer is bij externe evenementen en bij sommige interne events van belang. Vervoer kan in de EventManager vastgelegd worden en gekoppeld aan bijvoorbeeld een vervoersbedrijf.
Persoonlijke Cockpit
Als eventmanager ziet u direct alle zaken die geregeld moeten worden voor uw event. De Cockpit is zo ingericht dat na inloggen u uw eigen geplande events en taken terug ziet in dit persoonlijke dashboard. Zeker bij het beheren van meerdere events en/of meerdere taken kunt u gemakkelijk uw eigen voortgang monitoren.
Rapportage Module
De EventManager biedt de mogelijkheid tot standaard en maatwerk rapportages. Budgetten, frequenties en efficientie worden op deze wijze snel inzichtelijk.
Management Module
Inzicht in kosten en budgetten zijn vitaal voor een succesvol evenement. Events worden veelel opgesteld met specifieke resources en budgetten. De EventManager biedt constante monitoring en rapportage aangaande budgetten en kwaliteit.
Gebruikers Beheer
De EventManager ondersteunt een opzet voor meerdere gebruikers. Zo kunt u vanuit teams of een afdeling evenementen en acties koppelen aan specifieke evenmenten managers.
Systeem Beheer & CMS
De EventManager is volledig te beheren en in te richten door u zelf, met mogelijke ondersteuning door onze consultants. Systeembeheer en een Content Management Systeem zijn geintegreerd in de EventManager.
